Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei der OFFNER.tech GmbH sind es die Menschen, die den Unterschied machen.

Menschen, die in ganz Österreich mit Engagement und Fachwissen technische Prüfungen durchführen.
Menschen, die beraten, optimieren – und die Herausforderungen unserer Kund:innen zu ihren eigenen machen.
Menschen mit dem Antrieb, jeden Tag eine noch bessere Lösung zu finden.
Menschen wie Sie, die OFFNER.tech mit jedem Schritt weiterbringen.

Die OFFNER.tech GmbH ist eine österreichweit tätige, unabhängige technische Prüforganisation – präzise, zukunftsorientiert und spezialisiert auf hochwertige Prüfleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Partner
Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Verantwortung für das Bestellwesen
Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Vorbereitende Buchhaltung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
Verwaltung des Fuhrparks
Betreuung des Zeitmanagementsystems
Organisation interner Veranstaltungen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BSc.) oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, professionelles Auftreten
Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität zu Social Media (v. a. LinkedIn) von Vorteil

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Und: Das beste Team in ganz Österreich!

Warum OFFNER.tech?

Wenn Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und das Wachstum der OFFNER.tech aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihren Lebenslauf per E-Mail.

Kontakt

OFFNER.tech GmbH
Kohlmarkt 8-10
1010 Wien
+43 1 26 77 77-0
hr@offner.tech